Проект "Флаги", часть 3 "Звук и SmartArt"

,

Мультимедиа в PowerPoint.

Продолжим работать над проектом "Флаги". Сегодня наше занятие будет посвящено вставке звука и объектов SmartArt в презентацию.

Для создания эффектной презентации в PowerPoint можно добавить на слайды видео и звук, а также графические элементы SmartArt и другие объекты презентаций.

💡Задание №3 для ДО: Создайте презентацию "Флаги" со звуком, гиперссылками и объектами SmartArt

PowerPoint позволяет во время презентации разукрашивать выступление мультимедийным контентом. На этом занятии разберем все, что касается вставки и настройки музыки силами исключительно этой офисной программы.

1. Вставка звука

 

Итак, для того чтобы вставить аудио в презентацию нужно:

1. Перейти на вкладку «Вставка» ленты инструментов
2. На которой найти группу команд «Мультимедиа» и выбрать «Звук». На выбор бы можете воспользоваться двумя возможностями:

• Команда «Аудиофайл на компьютере» с помощью стандартного обозревателя поможет перейти в папку где лежит ваши музыка
• «Записать звук» - позволяет надиктовать сообщение в микрофон

После вставки или записи звука на слайде в режиме редактирования у вас появится значок динамика.

Настройки звука

Далее разберем кнопки и функции, позволяющие настраивать добавленную музыку.

При выделении значка мультимедиа появляются дополнительные меню на ленте:

• Формат – позволяет перенастроить внешний вид значка. Стоит разбираться если вы хотите, чтобы он был виден на слайде при показе презентации. Конечно, если стандартный вид вас не устраивает.
• Воспроизведение – комплект настроек собственно аудио контента

Настройки меню воспроизведение

Это основное меню, в котором сосредоточен весь сок, все возможности, которые PowerPoint может предложить для форматирования аудио контента в Ваших слайдах. Меню разбито на пять групп команд, давайте рассмотрим их в подробностях.

Просмотр

Есть команда «Воспроизвести», она делает то что ей и полагается – проигрывает добавленный звуковой блок с учетом всех дополнительных настроек.

Закладки

Закладки нужны, если у Вас долгий клип, и есть некоторые моменты, которые вы ходите подсветить. Можно добавить закладки, потом быстро по ним переходить при показе.

Редактирование

Команда "Монтаж звука"

Позволяет обрезать исходный файл. Можно обрезать как с начала, так и с конца. Вырезать середину не получится – нужно пользоваться сторонним программным обеспечением.

Команда "Длительность угасания"

Своего рода анимация, позволяет настраивать временной интервал, в течении которого звук будет появляться (постепенно нарастает громкость при начале проигрывания) и исчезать (постепенно угасает громкость при окончании проигрывания)

Параметры звука

Настройка "Громкость"

• Четыре установки громкости: Тихо, средне, громко, приглушить (не слышно вообще). Допустим громкость аудиосистемы выставлена и во время презентации не меняется. Данной настройкой вы можете подсветить выразительность звуковых эффектов по отношению к другим.

Настройка "Начало"

• Определяет будет ли звук играться после клика мыши ( По щелчку) или же начнется сразу же после перехода на слайд (Автоматически).

Настройка "Для всех слайдов"

• Если галка в этом чекбоксе проставлена, то музыка, единожды начавшись, будет играть и на последующих слайдах.

Настройка "Непрерывно"

• Если выбрана данная опция, то после окончания проигрывания настроенного звукового фрагмента, он начнет играть с начала заново.

Настройка "Скрыть при показе"

• Опция делает звуковой файл невидимым. В данном режиме надо настроить запуск игры анимационным триггером или поставить авто режим.

Настройка "Перемотать после воспроизведения"

• После окончания фрагмента во время показа ролик будет возвращен в самое начало.

2. Вставка объектов SmartArt

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

2. В диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt выберите нужные тип и макет.

Чтобы ввести текст, выполните одно из указанных ниже действий.

• В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.

Чтобы добавить и удалить фигуры в графическом элементе SmartArt

• Щелкните элемент SmartArt, в который нужно добавить фигуру.
• Щелкните существующую фигуру, ближе всех расположенную к точке, куда нужно вставить новую.
• На вкладке Конструктор вкладки Работа с рисунками SmartArt в группе Создание рисунка щелкните стрелку рядом с кнопкой Добавить фигуру.

2. Вставка гиперссылок

В процессе демонстрации презентации бывает необходимо изменять порядок появления слайдов, т.е. управлять презентацией. Для этого существуют два способа создания переходов:

1. Создание гиперссылок на другие слайды.
2. Размещение на слайдах управляющих кнопок. Если активизировать кнопку (щелкнуть мышью), то произойдет некоторое событие (например, переход на другой слайд или прекращение показа презентации).

В сегодняшнем проекте мы будем учиться использовать гиперссылки и управляющие кнопки.

Гиперссылка –это выделенный фрагмент документа, связанный с неким объектом (файлом или определенным местом исходного документа), которому передается обращение при щелчке мыши. Гиперссылка выделяется синим цветом с подчеркиванием. При щелчке на гиперссылке происходит перемещение в другое место файла (документа) или открытие другого файла (документа).

Для создания гиперссылки в документе необходимо:

1. Выделить объект(рисунок) или текст.
2. На панели задач выбрать вкладку Вставка и в ней Гиперссылка. (Или нажать сочетание клавиш Ctrl+K).
3. В появившемся диалоговом окне выбираем необходимый документ, который может быть файлом, местом в документе, новым документом и электронной почтой.
4. Нажимаем Ок.

«Место в документе» позволяет осуществлять навигацию внутри самого документа. Здесь можно настроить, на какой слайд будет переходить просмотр при нажатии на объект гиперссылки.

Специальные гиперссылки

Специальные гиперссылки, это управляющие кнопки. Найти их можно во вкладке «Вставка» под кнопкой «Фигуры» в самом низу, в одноименном разделе.

У таких объектов окно настройки гиперссылки собственное. Вызывается оно точно так же, через правую кнопку мыши.

Здесь есть две вкладки, содержимое которых полностью идентично. Разница заключается лишь в том, как будет приводиться в работу настроенный триггер. Действие в первой вкладке срабатывает при нажатии на компонент, а во второй – при наведении на него курсора мыши.

В каждой вкладке существует широкий спектр возможных действий.

• «Нет» — действие отсутствует.
• «Перейти по гиперссылке» — широкий спектр возможностей. Можно как переходить по различным слайдам в презентации, так и открывать ресурсы в интернете и файлы на компьютере.
• «Действие» позволяет запускать объект тем или иным образом, если такая функция присутствует.
• Дополнительным параметром ниже идет «Звук». Данный пункт позволяет настроить звуковое сопровождение при активации гиперссылки. В меню звуков можно выбрать как стандартные образцы, так и добавить собственные. Добавленные мелодии должны быть в формате WAV.

После выбора и настроек нужного действия остается нажать «ОК». Гиперссылка будет применена и все будет работать так, как было установлено.

➤На этом с теорией все.

Вы научились, как вставлять гиперссылки, звук и  объекты SmartArt  в PowerPoint.

💡Теперь перейдем к практике. 

ЗВУКИ для презентации - СКАЧАТЬ

ФОТО флагов для презентации - СКАЧАТЬ

ЗАГОТОВКА презентации (с прошлого занятия) - СКАЧАТЬ

Задание:  При запуске презентации мы переходим на слайд со списком всех стран, он второй в презентации.  Выбирая страну, вы переходите на слайд с флагом страны.  В нижнем углу слайда, есть значок звука, щелкнув по которому вы прослушаете гимн выбранной страны.  Нажав на значок домика вы возвращаетесь на слайд со списком стран.

➥ Видео инструкция:

➥ Видео инструкция: 

До скорых встреч!

📌P.S При написании статьи использовался материал с сайтов https://nice-slides.ru, https://support.office.com/